各相关单位：

为保证学校大型仪器设备良好运行状态，提高使用效益，根据《南方医科大学科研仪器开放共享管理办法（试行）》（校设字〔2021〕2号）和《南方医科大学大型仪器设备开放共享维修经费管理办法(试行)》（校设字〔2023〕2号）的有关规定，学校设立大型仪器设备开放共享维修经费（以下简称“共享维修经费”），现开展2023年度共享维修经费申请工作，有关事项通知如下：

一、经费使用范围

共享维修经费仅用于大型仪器设备原有功能损坏的修复、零部件更换，不包含对仪器功能的扩展开发、升级改造、维保延期等。

二、申报范围

纳入学校科研仪器共享平台，且对校内外开放的，单价30万元及以上的，有维修价值的大型仪器设备均可申请该经费。共享维修经费优先支持二级单位公共测试平台设备，优先支持管理水平高、对外开放机时数较多、效益突出的大型仪器设备。 

三、资助比例

原则上拟资助比例为维修总额的10-30%，各单位自筹比例不得低于维修总额的70%。

四、共享维修经费申请与使用

（一）设备管理员提交《南方医科大学科研仪器设备开放共享维护经费使用申请表》（附件1），说明仪器设备基本情况、日常运行情况、开放共享情况、损坏原因、拟维修项目及预算，经费负责人审核签字、单位盖章后，连同询价、论证材料向学校科研仪器开放共享管理办公室提出申请。   

（二）单台设备维修预算在10万元以下的项目，由经费负责人对维修可行性、必要性、经费预算合理性负责。

（三）单台设备维修预算10万元（含）及以上的项目，须提供不少于三家维修单位的询价；从原厂或特约商处进行维修的，可进行一家维修单位询价，须提供原厂特约授权书及情况说明。

（四）单台设备维修预算10万元（含）以上至30万元的项目，由学院组织3名具有中级（含）以上职称并从事设备管理相关工作满3年及以上的专家对维修可行性、必要性、经费预算合理性开展论证。

（五）单台设备维修预算30 万元（含）以上的项目，经学院论证后，由科研仪器开放共享管理办公室组织5名具有中级（含）以上职称并从事设备管理相关工作满3年及以上的专家对维修可行性、必要性、经费预算合理性、资助比例开展论证。

（六）科研仪器开放共享管理办公室根据设备维修必要性、可行性、修复后的预期使用效益、开放共享绩效、专家论证意见等，综合确定拟资助比例，报学校审批同意后，维修项目立项即时生效。

（七）受资助的共享设备维修采购、合同签订、验收、资产报增等按照校内维修有关管理规定执行。

五、相关要求

各单位应如实申报维修内容及预算。对于存在弄虚作假、虚报冒领、收取回扣等的单位及个人，一经发现，给予全校通报批评，同时追回资助经费并规定所在单位3年内不得申请共享维修经费。

请申请单位如实填写《南方医科大学申请开放共享维护设备清单汇总表》（附件2），并于2023年9月28日前将附件1和附件2表格纸质材料盖章后交到15栋212室，并发电子版到nfysbc@126.com邮箱。

附件：1.《南方医科大学科研仪器设备开放共享维护经费使用申请表》

2.《南方医科大学申请开放共享维护设备清单汇总表》 

（联系人：徐圆圆，联系电话：020-61648487）

                                                       设备与实验室管理中心

                                                           2023年9月20日